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TOEFL Writing · Write an Email

TOEFL Write an Email: banco de prompts

Practica emails TOEFL por situación, tono y destinatario. Cada prompt incluye propósito, estrategia WeLearn, trampa común, checklist, frases útiles y un modelo original explicado.

Formato oficial vs estrategia WeLearn

Formato oficial: ETS incluye Write an Email como tarea actual de TOEFL iBT Writing. La respuesta debe resolver una situación comunicativa con claridad, gramática precisa, vocabulario adecuado y tono apropiado para el destinatario.

Estrategia WeLearn: entrenamos cinco pasos: saludo adecuado, propósito inmediato, detalles suficientes, petición o propuesta concreta y cierre accionable.

Fuente oficial revisada: ETS TOEFL iBT Writing Section. Integrated Writing se mantiene como legacy/síntesis complementaria, no como tarea principal actual.

Banco filtrable

Elige situación, tono y propósito

Academic · formal · B1+

Missed class materials

Situación

You missed an important class because of a medical appointment. You need the notes and want to know whether there is any homework due before the next meeting.

Task

Write an email to your professor. Apologize briefly, ask for the class materials, and ask about any homework or deadline.

Destinatario

Professor

Propósito

Request information and materials after an absence.

Estrategia WeLearn

Abre con una disculpa breve, explica la razón sin demasiados detalles personales y termina con una solicitud clara.

Trampa común

No suenes como si el profesor tuviera que resolver todo por ti. Muestra responsabilidad y ofrece ponerte al día.

Checklist de email

Saludo formal.

Motivo del email en la primera oración.

Solicitud específica de materiales.

Pregunta clara sobre tarea o fecha límite.

Cierre respetuoso con agradecimiento.

Frases útiles

I apologize for missing class.Could you please let me know...I would appreciate it if...Thank you for your help.

Modelo WeLearn original

Dear Professor Kim, I apologize for missing class yesterday because I had a medical appointment that could not be moved. I am writing to ask whether you could please share the main notes or slides from the session. I would also appreciate it if you could let me know whether any homework was assigned before our next class. I will review the material as soon as possible so I can be prepared. Thank you for your help. Sincerely, Andrea

Por qué funciona: El email explica el problema sin exceso de detalles, pide dos cosas concretas y muestra intención de ponerse al día.

Prompts de práctica (13)

Academic · formal · B1+

Missed class materials

Situación

You missed an important class because of a medical appointment. You need the notes and want to know whether there is any homework due before the next meeting.

Task

Write an email to your professor. Apologize briefly, ask for the class materials, and ask about any homework or deadline.

Destinatario

Professor

Propósito

Request information and materials after an absence.

Estrategia WeLearn

Abre con una disculpa breve, explica la razón sin demasiados detalles personales y termina con una solicitud clara.

Trampa común

No suenes como si el profesor tuviera que resolver todo por ti. Muestra responsabilidad y ofrece ponerte al día.

Checklist de email

Saludo formal.

Motivo del email en la primera oración.

Solicitud específica de materiales.

Pregunta clara sobre tarea o fecha límite.

Cierre respetuoso con agradecimiento.

Frases útiles

I apologize for missing class.Could you please let me know...I would appreciate it if...Thank you for your help.

Academic · formal · B2

Office hours appointment

Situación

You are struggling with a research paper and want to meet your professor during office hours, but the posted schedule conflicts with your part-time job.

Task

Write an email to your professor. Explain the problem, ask for an alternative meeting time, and mention what you want to discuss.

Destinatario

Professor

Propósito

Request an alternative office-hours meeting.

Estrategia WeLearn

Sé específico con el conflicto y con el tema de consulta para que el profesor pueda responder fácilmente.

Trampa común

No escribas solo “I need help”. Di qué parte del trabajo necesitas revisar.

Checklist de email

Explica el conflicto de horario.

Propón una alternativa o rango de disponibilidad.

Menciona el tema académico concreto.

Mantén tono formal y agradecido.

Frases útiles

Would it be possible to meet at another time?I am available...I would like to discuss...Thank you for considering my request.

Campus · semi-formal · B1+

Dorm noise problem

Situación

Your roommate often plays music late at night. You have an exam soon and need a quieter room, but you want to stay polite.

Task

Write an email or message to your roommate. Explain the problem, mention your exam, and suggest a solution.

Destinatario

Roommate

Propósito

Solve a shared-space problem politely.

Estrategia WeLearn

Usa lenguaje directo pero no acusatorio. Presenta el impacto y una solución específica.

Trampa común

Evita frases agresivas como “you always”. En emails TOEFL, el tono cuenta tanto como la gramática.

Checklist de email

Saludo natural.

Problema explicado sin atacar.

Contexto del examen.

Propuesta concreta de horario o audífonos.

Cierre cooperativo.

Frases útiles

I wanted to ask about...Would you mind...I have an exam coming up.I hope we can find a solution.

Campus · semi-formal · B2

Joining a student club event

Situación

You want to attend a student club event, but the registration form is closed. You still hope there may be space available.

Task

Write an email to the club organizer. Introduce yourself, ask if you can still attend, and explain why you are interested.

Destinatario

Student club organizer

Propósito

Ask for late registration politely.

Estrategia WeLearn

Da contexto suficiente para sonar interesado, pero no exijas una excepción.

Trampa común

No culpes al formulario ni al organizador. Pide una posibilidad y acepta la decisión.

Checklist de email

Presentación breve.

Pregunta sobre cupo disponible.

Razón de interés.

Tono flexible y agradecido.

Frases útiles

I recently learned about...I was wondering if...If there is still space available,I understand if registration is already closed.

Work · formal · B2

Internship schedule change

Situación

You were accepted for an internship interview, but the proposed interview time conflicts with a final exam.

Task

Write an email to the internship coordinator. Thank them, explain the conflict, and request a different interview time.

Destinatario

Internship coordinator

Propósito

Reschedule a professional interview.

Estrategia WeLearn

Empieza agradeciendo, luego explica el conflicto de forma breve y propone opciones concretas.

Trampa común

No suenes casual ni desorganizado. En contexto laboral, la precisión y cortesía pesan mucho.

Checklist de email

Agradecimiento inicial.

Conflicto explicado con claridad.

Solicitud de reprogramación.

Dos opciones de disponibilidad.

Cierre profesional.

Frases útiles

Thank you for the opportunity.Unfortunately, I have a scheduling conflict.Would it be possible to reschedule?I am available at your convenience...

Service · formal · B2

Library fine question

Situación

You returned a library book, but your student account still shows a late fee. You believe the fee may be a mistake.

Task

Write an email to the library office. Explain the situation, provide details, and ask them to check your account.

Destinatario

Library office

Propósito

Request account review for a possible mistake.

Estrategia WeLearn

Incluye datos verificables: título, fecha de devolución y número de estudiante si aplica.

Trampa común

No acuses al personal. Presenta el caso como algo que necesita revisión.

Checklist de email

Motivo del email claro.

Detalles verificables.

Solicitud de revisión.

Tono respetuoso.

Frases útiles

I am writing about...According to my account,Could you please check...Please let me know if you need more information.

Peer · friendly · B1+

Group project reminder

Situación

Your class group has a presentation next week. One member has not sent their part yet, and you need it to finish the slides.

Task

Write a message to your group member. Remind them of the deadline, explain why you need their part, and offer help if needed.

Destinatario

Classmate

Propósito

Get missing group work without creating conflict.

Estrategia WeLearn

Sé claro con la fecha y la consecuencia, pero deja una puerta para ayudar.

Trampa común

No conviertas el email en reclamo. El objetivo es lograr acción.

Checklist de email

Recordatorio de fecha.

Explicación de por qué hace falta su parte.

Oferta de ayuda.

Cierre con acción concreta.

Frases útiles

Just a quick reminder...We need your section so that...Let me know if you need help.Could you send it by...

Service · formal · B2

Dorm maintenance request

Situación

The heater in your dorm room has not worked for two days. The weather is cold, and you need the housing office to send someone.

Task

Write an email to the housing office. Describe the problem, mention how long it has continued, and request maintenance.

Destinatario

Housing office

Propósito

Request urgent but polite maintenance support.

Estrategia WeLearn

Incluye duración, efecto y solicitud específica sin exagerar el tono.

Trampa común

No escribas solo “fix it”. Un buen email de servicio da contexto accionable.

Checklist de email

Describe el problema físico.

Incluye duración.

Explica el impacto.

Solicita visita o reparación.

Proporciona información de habitación.

Frases útiles

I am writing to report...The problem has continued for...Would it be possible to send someone...My room number is...

Academic · formal · C1

Course section change

Situación

You want to move to another section of the same course because your current section conflicts with a required lab.

Task

Write an email to the academic advisor. Explain the conflict, ask whether a section change is possible, and mention any deadline.

Destinatario

Academic advisor

Propósito

Request administrative guidance for a course change.

Estrategia WeLearn

Haz evidente que no quieres evitar el curso, sino resolver un conflicto académico real.

Trampa común

No pidas “change my class” sin información. Incluye curso, sección y deadline.

Checklist de email

Identifica el curso y la sección.

Explica el conflicto académico.

Pregunta por procedimiento o posibilidad.

Menciona deadline si existe.

Tono formal y organizado.

Frases útiles

I am currently enrolled in...This section conflicts with...Could you advise me on...The add/drop deadline is...

Campus · semi-formal · B2

Volunteer for campus event

Situación

Your university is hosting an orientation event for new international students. You want to volunteer but need more information about the schedule and responsibilities.

Task

Write an email to the event coordinator. Express interest, ask about responsibilities, and ask about the time commitment.

Destinatario

Event coordinator

Propósito

Request details before volunteering.

Estrategia WeLearn

Demuestra interés real y haz preguntas prácticas que permitan tomar una decisión.

Trampa común

No digas simplemente “send info”. Explica por qué te interesa participar.

Checklist de email

Interés en el evento.

Razón personal o académica.

Pregunta sobre responsabilidades.

Pregunta sobre horario o duración.

Cierre amable.

Frases útiles

I am interested in volunteering for...Could you tell me more about...I would also like to know...I look forward to hearing from you.

Work · formal · C1

Requesting a reference

Situación

You are applying for a campus job and want to ask a former instructor if they would be willing to serve as a reference.

Task

Write an email to the instructor. Remind them who you are, explain the job, and politely ask if they can be a reference.

Destinatario

Former instructor

Propósito

Ask for a professional reference.

Estrategia WeLearn

Facilita la respuesta: recuerda el contexto, explica el rol y ofrece enviar información adicional.

Trampa común

No asumas que dirán sí. Pide permiso antes de poner su nombre.

Checklist de email

Recordatorio de curso o relación.

Descripción breve del trabajo.

Solicitud educada de referencia.

Oferta de enviar CV o detalles.

Agradecimiento.

Frases útiles

I hope you are doing well.I took your course...Would you be willing to serve as a reference?I would be happy to send...

Service · semi-formal · B1+

Lost item on campus

Situación

You left your headphones in a classroom and want to ask the department office if anyone found them.

Task

Write an email to the department office. Describe the item, say where and when you lost it, and ask what you should do next.

Destinatario

Department office

Propósito

Ask about a lost item with enough details.

Estrategia WeLearn

Los detalles importan: objeto, lugar, hora aproximada y forma de contacto.

Trampa común

No escribas un email demasiado emocional. El objetivo es ayudar a identificar el objeto.

Checklist de email

Objeto descrito con detalles.

Lugar y fecha/hora aproximada.

Pregunta sobre lost and found o siguiente paso.

Cierre con agradecimiento.

Frases útiles

I may have left...They are...Could you please let me know...Thank you for checking.

Peer · friendly · B2

Asking for peer feedback

Situación

You finished a draft of an essay and want a classmate to read it before you submit it. You know they are busy, so you want to ask politely.

Task

Write a message to your classmate. Ask for feedback, mention what kind of feedback you need, and offer to return the favor.

Destinatario

Classmate

Propósito

Request peer feedback respectfully.

Estrategia WeLearn

Reduce la carga: pide feedback específico, no una revisión total indefinida.

Trampa común

No pidas “check everything”. Eso suena pesado y poco claro.

Checklist de email

Pregunta amable.

Tipo de feedback específico.

Deadline razonable.

Oferta de reciprocidad.

Tono amistoso.

Frases útiles

Would you have time to...I am mainly looking for feedback on...No worries if you are too busy.I can also read your draft.

Cómo usar este banco sin memorizar emails

Escribe tu email antes de mirar el modelo. Luego revisa si respondiste todos los puntos de la situación, si el tono coincide con el destinatario y si el cierre deja una acción clara. Los modelos son ejemplos originales de práctica, no respuestas oficiales ni textos para copiar.

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