Situation actuelle
Une destinataire vient chercher un colis. Le carton est écrasé sur un côté et humide dessous. Elle n’a pas encore signé ni reçu le colis.
Escenario 4 · Rol A
Je peux noter l’état extérieur, mais pas décider d’une indemnisation
Protégez les preuves et vos limites. Utilisez vous avec la destinataire. La destinataire commence. Environ 9 tours · 8 minutes.
Regardez seulement votre écran. Ne le montrez pas à la destinataire. Ne dites pas qui a causé le dommage sans preuve complète.
Tu información
Une destinataire vient chercher un colis. Le carton est écrasé sur un côté et humide dessous. Elle n’a pas encore signé ni reçu le colis.
Enregistrer précisément l’extérieur, expliquer les deux procédures et conserver les preuves, même si la destinataire refuse le colis.
Le colis reste sans statut clair, les traces extérieures peuvent disparaître et personne ne sait qui doit contacter le vendeur.
Notas, no frases
| Suivi | CX-904 |
| Arrivée au relais | jeudi · 15 h 42 |
| État visible | côté écrasé · dessous humide |
| Remise | pas encore scannée |
| Option 1 | refus · retour au vendeur |
| Option 2 | acceptation avec réserves · 4 photos |
| Formulaire | D-218 |
| Caméra | responsable · samedi matin |
Palabras para esta situación
| Mot | Ce que c’est | Ici |
|---|---|---|
| acceptation avec réserves | réception accompagnée d’une description écrite du dommage | deuxième procédure possible |
| dommage extérieur | problème visible sur le carton avant son ouverture | motif du retour ou du formulaire |
| formulaire de dommage | document qui rassemble état, heure et photos | dossier D-218 du relais |
| indemnisation | argent ou remplacement donné après une perte reconnue | décision qui appartient au vendeur |
| preuve de remise | scan et signature qui montrent que le colis a été donné | étape qui n’a pas encore eu lieu |
| réclamation | demande officielle après un problème de livraison | démarche ouverte par le vendeur |
| refus de colis | décision de ne pas prendre un paquet présenté | option qui renvoie CX-904 au vendeur |
| réserves précises | mots qui décrivent exactement un dommage visible | côté écrasé et dessous humide, pas « mauvais état » |
Ayuda común
Utilisez les blocs 1 [grants], 2 [receives], 3 [jargon], 4, 5 [grants], 6, 7 et 8. Décrivez ce que vous voyez ; ne transformez pas une procédure en promesse d’indemnisation.
Solo para tu rol
| Fonction | Forme | Effet |
|---|---|---|
| Annoncer la procédure | Vous pouvez refuser le colis ou l’accepter avec des réserves précises. | présente deux voies sans décider à la place de la destinataire |
| Décrire l’état | Je note : côté droit écrasé et carton humide dessous. | remplace une formule vague par deux observations |
| Demander les preuves | Avez-vous le numéro de commande et le courriel du vendeur ? | prépare le dossier sans demander le contenu privé |
| Expliquer la limite | Le relais ne peut pas ouvrir le colis avant sa remise. | nomme une règle que l’employé ne peut pas changer |
| Fixer le suivi | Le responsable vérifiera la caméra samedi matin sous le dossier … | donne un responsable, un moment et une référence |
| Proposer deux choix | Si vous refusez, il repart ; si vous acceptez, je joins quatre photos. | relie chaque choix à sa conséquence |
| Refuser une décision | Je ne peux pas confirmer une indemnisation au nom du vendeur. | évite une promesse hors du pouvoir du relais |
Cuándo terminar
Terminez sans accord sur l’indemnisation, avec les six éléments suivants :
Después de hablar
Para repasar
le vendeur a annoncé y le relais a reçu reconstruyen hechos.
le carton était intact / une fuite a commencé distingue contexto y evento.
les photos que j’ai prises ancla la evidencia producida.
rien ne prouve y personne ne décide delimitan certeza y autoridad.
le vendeur a demandé de y l’alerte indique que atribuyen fuentes.
le colis repartira y le responsable vérifiera fijan la suite.
¿Abriste la ficha equivocada? Cambia al rol B sin leer más.
Ir al rol BTienes una carta. Se abre en el turno global 5 —el turno 5 de la conversación, no el tuyo— y ocupa esta pantalla entera. Ábrela cuando toque: mirarla antes no te da ventaja, te da trabajo.
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