今の状況
予約Y-77で住民票の写しを出す前に、申請画面と住民記録のカタカナが一文字違うことに気づきました。ローマ字はLAURA RUIZで同じです。
Escenario 15 · Rol A
quien atiende la ventanilla municipal de certificados
予約は「ラウラ ルイス」、住民記録は「ラウラ ルイズ」です
Esta ficha es solo tuya. La otra persona tiene objetivos y datos distintos. No intercambien pantallas hasta terminar.
具体的に、落ち着いて話してください。 話し方：です・ます。相手から始めます。 目安は一人7回・6分です。
自分の画面だけを見てください。 相手にカードを見せず、秘密の情報を完成したせりふのように読まないでください。
Tu información
Lo que sabes y lo que necesitas
あなたの目標
予約、住民記録、本人が希望する表記を分けて確認することです。この窓口で勝手に直さず、表記確認窓口への受付番号と次の時刻を決めます。
できないこと
- 二つのカタカナから自分で一つを選び、住民記録を変更すること。
- 記録が違うまま、希望表記の証明書を手書きで作ること。
- 在留カードや学校書類の写真を個人の携帯へ送らせること。書類は窓口でだけ確認します。
あなただけが知っていること
- 証明書窓口は発行だけで、カタカナ表記の変更権限は別の住民記録窓口にあります。
- 住民記録窓口の当日枠は11時25分に一件ありますが、確認後の再発行は13時以後です。
- 受付票K-19なら「表記確認中」と証明し、結果の連絡時刻を残せますが、住民票の代わりではありません。
決まらなかったら
推測で証明書を出すと公的記録が一致せず、何も案内しなければ申請者は学校へ説明できる追跡番号を得ません。
Notas, no frases
Datos duros
| 予約 | Y-77 · 11:00 |
| 申請カタカナ | ラウラ ルイス |
| 住民記録カタカナ | ラウラ ルイズ |
| ローマ字 | LAURA RUIZ · 両方一致 |
| 証明書 | 住民票の写し · 1通 |
| 表記確認枠 | 11:25 · 住民記録窓口 |
| 再発行可能 | 13:00以後 |
| 確認受付 | K-19 |
Palabras para esta situación
Vocabulario
8 palabras| 言葉 | 意味 | この場面で |
|---|---|---|
| 受付票 · uketsukehyō | 手続き中だと示す番号のある紙 | K-19は表記確認の追跡用 |
| 公的記録 · kōteki kiroku | 市などの機関が管理する正式な情報 | 住民記録のカタカナ |
| 証明書窓口 · shōmeisho madoguchi | 記録に基づいて証明書を出す場所 | 表記自体は変更できない |
| 住民記録 · jūmin kiroku | 市に登録されている住所や名前の情報 | ルイズと保存されている |
| 住民票の写し · jūminhyō no utsushi | 住民記録の内容を示す正式な紙 | 学校へ一通出す予定 |
| 表記 · hyōki | 名前や言葉を文字で書く方法 | ルイスとルイズが違う |
| 変更権限 · henkō kengen | 正式な情報を直してよい資格 | 別の窓口だけが持つ |
| 本人確認 · honnin kakunin | 書類と本人が同じだと確かめること | 窓口で在留カードを見る |
Ayuda común
Caja de herramientas A2
箱の 2 [receives]、3 [jargon]、4、5 [grants]、6、7、8 を使えます。ローマ字一致とカタカナ不一致を別々に伝え、確認受付と正式証明書を混ぜないでください。
Solo para tu rol
Expresiones útiles
6 opciones| 目的 | 表現 | 効果 |
|---|---|---|
| 違いを確認する | 予約はルイス、住民記録はルイズですが、どちらを使っていますか。 · Yoyaku wa Ruisu, jūmin kiroku wa Ruizu desu ga, dochira o tsukatte imasu ka. | 申請者が実際に使う表記を聞く |
| 境界を伝える | 確認前に、希望のカタカナで証明書を作ることはできません。 · Kakunin mae ni, kibō no katakana de shōmeisho o tsukuru koto wa dekimasen. | 推測による公的文書を防ぐ |
| 権限を説明する | この窓口は証明書を出せますが、住民記録を変更できないんです。 · Kono madoguchi wa shōmeisho o dasemasu ga, jūmin kiroku o henkō dekinai n desu. | 発行と変更の役割を分ける |
| 最後に非合意を記録する | 今日はまだ住民票を出さず、K-19で11時25分に確認します。 · Kyō wa mada jūminhyō o dasazu, K-jūkyū de jūichiji nijū gofun ni kakunin shimasu. | 未発行と次の手続きを同時に固定する |
| 暫定記録を出す | K-19なら表記確認中と書けますが、住民票の代わりではありません。 · K-jūkyū nara hyōki kakuninchū to kakemasu ga, jūminhyō no kawari de wa arimasen. | 追跡証明の範囲を限定する |
| 次の窓口を提案する | 11時25分の住民記録窓口で、二つの表記を確認できます。 · Jūichiji nijū gofun no jūmin kiroku madoguchi de, futatsu no hyōki o kakunin dekimasu. | 権限のある場所と時刻を出す |
No tienes carta. Sigue conversando cuando la otra persona abra la suya.
Cuándo terminar
終了条件
二人が次の項目を言い直せたら、会話を終わります：
- 予約Y-77、住民票の写し一通、ローマ字LAURA RUIZは一致。
- 申請・学校はラウラ ルイス、市の住民記録はラウラ ルイズ。
- 証明書窓口では表記を変更せず、今日は不一致の住民票を発行しない。
- 確認受付K-19で、住民記録窓口の11時25分枠を利用。
- 確認後の再発行は13時以後、申請者が学校へK-19と予定を13時までに連絡。
成功: Y-77、二つのカタカナ、ローマ字一致、必要な一通を確認しました。勝手に表記を選ばず、K-19と11時25分の確認を明確にできました。
Después de hablar
Conversen sobre cómo les fue
- ¿Qué datos coincidían y cuál era exactamente la discrepancia?
- ¿Por qué el mensaje escolar ayuda a cerrar la conversación sin convertir el recibo provisional en certificado?
- Repitan en japonés reserva, dos grafías, dos ventanillas, plazos y siguiente trámite.
Para repasar
Gramática que sostiene este escenario
- Katakana básico en japonés A1a1
La diferencia ルイス/ルイズ exige leer y producir katakana con precisión.
- La hora en japonés A1a1
11:25, 13:00, 14:00, 15:00 y 16:00 separan consulta, retorno y entrega.
- 〜んです en japonés A2a2
なっているんです explica el estado registral actual.
- 〜ている en japonés A2a2
確認している y なっている describen trámite y registro en curso.
- 前に・後で en japonés A2a2
確認前 y 確認後で separan lo que no puede emitirse de la reimpresión posible.
- Forma pasiva en japonés A2a2
発行される describe el certificado desde la perspectiva de la solicitante.
- Forma て para secuencias en japonés A2a2
伝えて、確認して、戻ります ordena los tres pasos administrativos.
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